Разрозненные данные
Отчётность сводится вручную из нескольких баз
Финансовые данные выгружаются в таблицы, многократно исправляются и не всегда совпадают с исходными документами.
ACCURIX / FINANCE × TECHNOLOGY
От разрозненных данных — к системе финансового управления.
Помогаем наладить управленческий учёт и отчётность: определяем правила расчёта показателей, связываем данные из учётных систем и автоматизируем подготовку информации для собственника. Отдельно согласуем, что именно должно измениться в работе финансовой команды.
01Когда это направление необходимо
Когда отчёты собираются вручную, данные компаний расходятся, а руководству трудно понять прибыльность бизнеса и причины отклонений.
Группа компаний
Консолидация не отражает реальную экономику группы
Внутригрупповые обороты и остатки не сверены, поэтому итоговые показатели могут искажать реальную картину бизнеса.
Себестоимость
Маржинальность проектов и направлений непрозрачна
Расходы распределяются неодинаково: невозможно сопоставить доходность проектов, клиентов и подразделений по единым правилам.
Автоматизация
Доработки 1С не решают управленческих задач
Программа дорабатывается, но управленческий отчёт всё равно собирают вручную: сначала нужны согласованные требования к данным и показателям.
02Что делает ACCURIX
Сначала определяем, какие управленческие вопросы должна решать система, затем устанавливаем правила учёта, требования к данным и порядок внедрения.
Проектируем методологию
Фиксируем правила расчёта прибыли и затрат, центры ответственности, разрезы аналитики и регламент формирования управленческих показателей.
Связываем три формы
Связываем отчёт о прибыли и убытках (P&L), ДДС и управленческий баланс по единым определениям; предусматриваем сверки между формами и источниками.
Выстраиваем консолидацию
Правила внутригрупповых исключений и сверки данных юридических лиц.
Формируем бюджетную модель
План-факт, сценарии, владельцы показателей и контроль отклонений.
Готовим требования к IT
Описываем требования к 1С, ERP или BI: источники данных, логику расчётов, интеграции, отчёты и сценарии приёмочного тестирования.
Сопровождаем внедрение
Сопровождаем перенос данных, настройки и тестирование; сравниваем результаты с исходными системами и передаём пользователям регламенты работы.
03Финансовая аналитика, которой можно доверять.
По итогам согласованного проекта компания получает правила расчёта финансовых показателей, проверяемые отчёты и понятный процесс их регулярного обновления.
Методология
Согласованные определения метрик, аналитики, правила признания доходов и затрат.
Отчётность
Связанные управленческие отчёты: прибыль и убытки, движение денежных средств, баланс и аналитика по направлениям или компаниям.
Технология
Техническое задание, интеграции, контроль загрузок, автоматизация отчётов.
Управление
Порядок закрытия периода, ответственные за данные, контрольные сверки и правила исправления расхождений.
Как связаны данные и решения
Схема1С / ERPПервичные данные и справочники
СхемаМетодологияПравила отражения и аналитики
СхемаТри формыP&L · ДДС · Баланс
СхемаРешениеПрогноз, KPI, действия
Функциональная схема, не указание на обязательную замену учётной системы.
04Как организуем работу
Сроки, состав команды и результаты этапов определяются по исходной ситуации и объёму проекта.
Обследование
Проводим интервью, описываем текущий процесс (AS-IS), источники данных и вопросы, на которые должна отвечать управленческая отчётность.
Целевая модель
Согласуем целевой процесс (TO-BE), правила управленческого учёта, формы отчётов, требования к системам и критерии приёмки.
Внедрение
Настройка систем, интеграция, миграция и тестирование.
Стабилизация
Параллельный период, сверки, обучение и передача регламентов.
Формат: Проект с измеримыми этапами. Предпроектное обследование → целевая методология → внедрение → стабилизация. Бюджет и объём фиксируются после определения границ проекта.
05Из практики: задачи и результаты
Кейсы обезличены. Указано, где результат относится к опыту специалистов в прежних финансовых ролях.
Производство · Опыт специалистов
2 недели → 8 часов
Сокращение времени производственного планирования
Ускорение подготовки производственного плана после изменения модели данных и процессов. Результат достигнут специалистами команды в прежних финансовых ролях, а не оформлен как самостоятельный проект юрлица ACCURIX.
Показатель «2 недели → 8 часов» относится к конкретному производственному проекту и условиям его выполнения. Он не является обещанием аналогичного сокращения сроков для других компаний.
Пример организации изменений
Сначала правила и данные, затем автоматизация
Типовой пример: если финансовый отчёт вручную собирается из нескольких баз, сначала согласуем его показатели и источники данных, затем проектируем загрузку, проверки и регламент закрытия. В результате процесс становится воспроизводимым и проверяемым.
Фактический эффект автоматизации и сроки внедрения определяются по итогам обследования и проверки исходной системы.
06Вопросы перед началом сотрудничества
Разъясняем, когда можно сохранить действующую 1С, как распределяется ответственность и как проверяется корректность новой отчётности.
Можно ли сохранить действующую 1С?
Часто да. Решение о доработке, интеграции или смене системы принимается после обследования: сначала фиксируются требования к финансовой модели и данным.
Вы выполняете внедрение сами?
ACCURIX отвечает за согласованную финансовую методологию, требования и контроль качества результата; участие собственных IT-специалистов и подрядчиков определяется проектом.
Как доказать корректность новых отчётов?
Проверяем контрольные равенства, трассировку до первичных документов, сверки между контурами и закрытие пробного периода.
Что изменится в работе финансовой команды после внедрения?
Команда получает согласованные определения показателей, источники данных, формы отчётов и порядок проверки расхождений. Какие ручные операции удастся сократить, определяем после обследования и тестирования.
Нужно регулярное сопровождение регламентированного учёта?
Бухгалтерское сопровождение →Изучим вашу финансовую задачу
На первой встрече разберём текущие отчёты, используемые системы и процессы подготовки данных. Определим, что нужно изменить в методологии и автоматизации, прежде чем оценивать сроки и бюджет проекта.