Группа компаний
Несколько юридических лиц — разные правила работы
Сроки, обмен документами и взаиморасчёты требуют согласованного порядка.
ACCURIX / РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ УЧЁТ
Бухгалтерский учёт, на который можно опираться.
Берём на сопровождение бухгалтерский учёт компании или группы юридических лиц. До начала работы согласуем передачу баз и документов, ответственных, порядок связи и календарь закрытия. Состав бухгалтерской и налоговой отчётности фиксируем в договоре; управленческую аналитику при необходимости оформляем отдельно.
01Когда бухгалтерская функция требует системного сопровождения
Когда бухгалтерии нужны понятные сроки, распределение ответственности, регулярное закрытие периодов и согласованная работа с несколькими компаниями.
Закрытие периода
Отчётность формируется с задержкой
Документы поступают несвоевременно, сверки откладываются, и руководство не понимает, когда период будет закрыт.
Учётная нагрузка
Сотрудники перегружены текущими операциями
Ошибки и незакрытые вопросы требуют повторных исправлений и отвлекают руководство.
Изменения в бизнесе
Учёт не успевает за ростом компании
Новые направления, контрагенты и процессы увеличивают требования к организации учётной функции.
02Согласованный контур бухгалтерского сопровождения
Состав работ согласуется по каждой компании: учётные системы, объём операций, налоговые режимы, отчётность и ответственность сторон фиксируются до запуска.
Ведение бухгалтерского учёта
Регулярное отражение согласованных хозяйственных операций в используемой учётной системе.
Документы и расчёты
Определяем, кто и когда передаёт первичные документы, как проверяется комплектность и кто отвечает за сверки с контрагентами.
Закрытие периодов
Согласуем календарь закрытия периода, список проверок, порядок исправления ошибок и ответственных за незавершённые операции.
Регламентированная отчётность
Подготовка и, если предусмотрено договором, представление бухгалтерской и налоговой отчётности в рамках согласованной ответственности.
Учёт нескольких юридических лиц
Согласование рабочих правил, контроль внутригрупповых расчётов и сверка соответствующих операций.
Взаимодействие и контроль
Закрепляем рабочий канал связи, ответственных лиц, согласованные сроки ответов и порядок передачи вопросов, требующих решения клиента.
03Учётная функция с понятным порядком работы
Руководство получает предсказуемый учётный процесс: понятный порядок документооборота, сроки закрытия, контроль незавершённых вопросов и регламентированную отчётность в рамках договора.
Предсказуемый процесс
Календарь закрытия, порядок передачи документов, распределение задач и понятные точки контроля для руководства.
Контролируемое качество
Согласованные проверки и сверки, порядок исправления расхождений и фиксация вопросов, которые должны решить сотрудники клиента.
Согласованность данных группы
Внутригрупповые расчёты и операции сопоставляются по утверждённым правилам, если в договор включено сопровождение нескольких юридических лиц.
Основа для управленческой аналитики
Данные регламентированного учёта могут использоваться как один из источников управленческих моделей после необходимых корректировок и преобразований.
Как устроено сопровождение
Шаг 1Документы и операции
Шаг 2Отражение в учёте
Шаг 3Сверки и закрытие
Шаг 4Регламентированная отчётность
Схема иллюстрирует организацию работ. Перечень операций и ответственность сторон определяются договором.
04Формат сопровождения зависит от структуры бизнеса
Организация бухгалтерского учёта одного юридического лица и группы требует разной глубины координации, но опирается на единые принципы контроля.
Одна компания
- Регламент передачи первичных документов, календарь закрытия и согласованные сверки.
- Учёт хозяйственных операций и регламентированная отчётность по составу договора.
- Ответственные лица и порядок оперативной коммуникации.
Группа компаний
- Общий календарь работ по юридическим лицам, порядок взаимодействия и контроль полноты данных.
- Сверка внутригрупповых расчётов и согласование отражения связанных операций между участниками группы.
- Распределение ответственности по компаниям и общий контроль исполнения графика.
05Как организуем начало и регулярное сопровождение
Последовательность типовая; сроки, документы, роли и состав команды определяются после оценки исходных данных.
Знакомство и оценка объёма
Уточняем юридические лица, режимы налогообложения, используемые системы, объём операций и ожидания от сопровождения.
Согласование модели работы
Фиксируем состав услуг, ответственных с обеих сторон, доступы, канал взаимодействия и первую контрольную дату закрытия периода.
Передача и запуск
Согласуем перечень учётных баз и документов, порядок передачи доступов, начальные сверки и дату начала сопровождения. Возможные исторические ошибки оцениваем отдельно.
Регулярное сопровождение
Выполняем согласованный цикл учёта и отчётности, контролируем сроки и информируем клиента о документах и решениях, которые требуются с его стороны.
Стоимость и сроки определяются после согласования объёма, состояния учётных данных и модели распределения ответственности.
06Что включается в договор, а что согласуем отдельно
Сразу фиксируем предмет договора и не смешиваем регламентированный учёт с финансовым управлением и отдельными проектами.
Контур бухгалтерского сопровождения
- Ведение бухгалтерского учёта по согласованным юридическим лицам и операциям.
- Сверки, закрытие и отчётность в утверждённом объёме.
- Внутригрупповые сверки, если входят в согласованный договор.
- Согласованные процедуры взаимодействия с ответственными лицами.
Дополнительные работы / отдельные задания
- Восстановление учёта за прошлые периоды и исправление существенных исторических ошибок.
- Управленческие P&L, ДДС, баланс, прогнозирование и внешняя функция CFO.
- Консолидация управленческой отчётности, МСФО и сложная методологическая трансформация.
- Кадровое делопроизводство, расчёт заработной платы, автоматизация 1С/ERP и отдельные налоговые консультации — по отдельному согласованию.
07Практика сопровождения группы компаний
Действующее бухгалтерское сопровождение
ACCURIX регулярно сопровождает бухгалтерский учёт группы компаний. Для такого формата важны единый порядок передачи документов, контроль закрытия периодов и сверка внутригрупповых операций. Детали клиента и объём договора не раскрываются.
Пример из текущей практики без раскрытия конфиденциальной информации о клиенте.
08Вопросы перед началом
Вы сопровождаете только группы компаний?
Нет. Можем рассматривать сопровождение как отдельного юридического лица, так и нескольких компаний. Модель работы зависит от состава операций и требований к учёту.
Входит ли налоговая отчётность?
Состав бухгалтерской и налоговой отчётности, порядок подготовки и представления, а также ответственность сторон определяются договором с учётом применяемых режимов налогообложения.
Можете ли вы работать в нашей 1С?
Сначала оцениваем текущую конфигурацию, состояние данных и порядок доступа. Замена системы не является обязательным условием сотрудничества.
Входят ли зарплата и кадровый учёт?
Эти работы могут обсуждаться отдельно. Их включение зависит от кадрового контура, объёма операций и согласованного состава услуг.
Получим ли мы управленческий P&L и ДДС?
Регламентированный учёт сам по себе не заменяет управленческую отчётность. При необходимости такую задачу можно оформить как отдельное направление работы ACCURIX.
Как формируется стоимость?
Оцениваем количество юридических лиц, режимы налогообложения, объём и сложность операций, состояние учётных данных, состав отчётности и модель взаимодействия. Стоимость закрепляется в коммерческом предложении.
Можно ли перейти от действующей бухгалтерии без остановки работы?
Переход планируется с учётом доступности баз, документов и ответственных лиц. По итогам предварительной оценки согласуем последовательность передачи и контрольные процедуры; непрерывность зависит и от исходного состояния учёта.
Кто будет на связи и как быстро отвечают на вопросы?
До начала сопровождения согласуем ответственных сотрудников с обеих сторон, рабочие каналы связи, сроки ответа и порядок решения срочных вопросов. Конкретные условия фиксируются в договоре, без универсального публичного SLA.
09Другие направления
Внешний CFOДенежные потоки, прибыльность и финансовый контроль для собственника.Финансовая трансформацияУчёт по направлениям, управленческая отчётность и автоматизация.Капитал и сделкиКредит, банковская гарантия, реструктуризация долга, инвестиции и сделки.Антикризисный CFOКассовые разрывы, задолженность, реструктуризация и восстановление ликвидности.
Изучим задачу по бухгалтерскому сопровождению
На первом обсуждении уточним число юридических лиц, учётные системы, налоговые режимы, объём документов и порядок текущего взаимодействия. Затем определим план передачи учёта и подготовим предложение по сопровождению.